Планирование

Все говорят планировать, но не объясняют как? Поделимся небольшими лайфхаками как организовать себя.

• Заведите красивый ежедневник — вам будет приятнее вести записи. Почему не подойдут заметки на телефоне? Это удобно, но при записывании дел от руки вы лучше запоминаете их.
• Для начала поделите дела на секторы, например у вас есть рабочие и домашние дела. Не смешивайте их, а сделайте отдельным списком.
• Когда будете писать список дел, пишите их в порядке убывания приоритетности, например: первым делом выгулять собаку, потом помыть посуду. Вы автоматически начнете выполнять сначала важные задачи.
• Если ежедневник не ваш вариант — распечатайте себе красивые планнеры, они помогут вам организовать день и не забыть о самом важном.

Их можно скачать в интернете или разработать самостоятельно, предлагаем вам несколько вариантов на выбор:

• Создайте для каждой задачи дедлайн — крайний срок выполнения задачи. Проверяйте свои планы и изменяйте их, если они оказываются невыполнимыми или не позволяют достичь поставленной цели к сроку.
• Научитесь хвалить себя и побуждать к новым достижениям. Давайте себе время на отдых и перезагрузку.

Некоторые методы планирования:

1. Метод АВС планирования.

Согласно данному методу задачи по важности разделяются на А, В и С.

А— самые значимые задачи.

B — просто значимые задачи.

C — задачи, которые можно отложить на завтра или на еще более дальний срок.

2. Матрица Эйзенхауэра.

Согласно этому методу задачи разделяются на группы по срочности и важности.

Матрица выглядит как четыре квадрата, которые распределяются по срочности и важности дел.

Срочно и важно — те дела которые делаются в первую очередь. Срочный звонок клиенту или экстренное совещание.

Не срочно и важно — сюда попадают дела повышенной важности, но которые допустимо отложить на некоторое время. Разработка новых проектов или выполнение ежемесячного плана.

Срочно, но не важно — то, что не представляет важности для конечного результата, но требует немедленного решения. Незапланированные звонки или встречи.

Не срочно и не важно — то, что можно не делать совсем. Часто в это поле включаются дела, которые помогают отвлечься, расслабиться. Просмотр новостей в интернете или прогулка по парку.

3. Метод 1–3–5

Большое количество дел отбивает желание браться за их. А попробуйте выделять до девяти задач и выполнять их в зависимости от степени важности.

Каждый день планируйте себе по девять задач:

1 — самая важная задача, всегда будет в приоритете;

3 — дела, которые требуют решения в течение рабочего дня;

5 — мелкие задачи, которые выполняются по возможности.

Как выбрать своё?

Главное начать и вы интуитивно поймете, какой метод и вид планирования вам подходит.

Советуем

Для более большого выбора методик и углубления в тему планирования советуем вам прочитать эти книги:

«Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен

«Тайм-драйв» Глеб Архангельский

«12 недель в году» Брайан Моран​

«Работай меньше, успевай больше» Керри Глинсон